Comment ça marche WeTransfer, une entreprise historique qui offre la possibilité d'échanger des fichiers par email et qui prend en charge un transfert d'une taille maximale de 2 Go. Ce service est offert gratuitement et le fichier envoyé sera hébergé sur des serveurs WeTransfer, par conséquent, il n'occupe pas l'espace de stockage de votre courrier électronique.
Sa force réside dans son interface utilisateur minimale qui rend ce service vraiment facile à utiliser – il ne faut que quelques minutes pour envoyer un fichier. Ces locaux ont éveillé votre curiosité et maintenant vous êtes impatient d'en savoir plus sur le fonctionnement de ce service. Vous voulez savoir comment l'utiliser et comment envoyer ou recevoir des fichiers? Il vous suffit d'un navigateur internet et pourquoi pas de votre smartphone Android ou iOS.
Comment fonctionne WeTransfer (Web)?
Pour commencer à l'utiliser, vous devez d'abord vous connecter à son site officiel. Si c'est la première fois que vous l'utilisez, il vous sera d'abord demandé si vous souhaitez utiliser la version gratuite du service ou passer directement à la version payante…
Si vous souhaitez l'utiliser gratuitement, appuyez sur le bouton "Take me to free" et vous serez redirigé vers la page d'accueil du service. La première chose que vous devez faire pour continuer est d'accepter les conditions d'utilisation : pour ce faire, appuyez sur le bouton Accepter. L'écran en question a une interface utilisateur très dépouillée. La majeure partie de l'écran est occupée par l'arrière-plan proposé par le service, créé en collaboration avec des entreprises partenaires.
Avant de voir comment utiliser WeTransfer en détail, veuillez noter que pour utiliser le service, vous devez avoir l'adresse e-mail du destinataire. Une fois que vous avez téléchargé le fichier, saisissez l'adresse e-mail de la personne à qui vous l'envoyez et personnalisez le message d'envoi. Il sera disponible sur le serveur pour un temps limité : le destinataire aura 7 jours.
Comment envoyer des fichiers avec WeTransfer?
Pour envoyer des documents depuis le Web, vous devez évidemment vous connecter à la page d'accueil principale du service, appuyer sur le bouton ( ) Ajouter des fichiers. Une boîte de dialogue s'ouvrira vous demandant de choisir parmi celles présentes dans la mémoire de votre ordinateur. Dans le champ de texte "Envoyer un e-mail", vous devrez saisir l'adresse e-mail du destinataire. Veuillez noter que si vous devez envoyer plusieurs e-mails, vous pouvez entrer jusqu'à 20 adresses e-mail différentes.
Dans le champ de texte de votre e-mail, vous devrez entrer votre adresse e-mail. Lors de sa saisie, vous serez averti par e-mail que le fichier a été téléchargé. Le champ message, quant à lui, est totalement facultatif : si vous le souhaitez, vous pouvez rédiger un message personnalisé qui accompagnera le fichier à envoyer au destinataire. Avant d'envoyer le document, cliquez sur l'icône avec le symbole des trois points (…). Vous pouvez ensuite choisir de l'envoyer par e-mail ou via un lien. Les deux options sont valables, selon vos besoins.
A noter que lors de l'envoi du dossier par email, le destinataire recevra un email lui notifiant la présence d'un document qui lui est destiné. Si vous choisissez d'envoyer le document via un lien, WeTransfer ne vous demandera pas de fournir une adresse e-mail. Un lien partageable sera généré. Ce faisant, toute personne disposant du lien en question pourra y accéder. Dans tous les cas, après avoir récupéré le fichier, vous devrez appuyer sur le bouton Transférer pour le transférer.
L'envoi du fichier au destinataire est généralement rapide, presque instantané, mais tout problème de lenteur du téléchargement et/ou de la réception peut être dû à une connexion Internet lente.
Comment recevoir des fichiers avec WeTransfer?
La réception d'un e-mail de WeTransfer signifie que le fichier est prêt à être téléchargé. Dans le corps de l'e-mail, vous trouverez l'adresse e-mail de l'expéditeur, le nombre de documents envoyés et leur date d'expiration. Plus bas, il affichera également tous les messages personnalisés que l'expéditeur a écrits. Vous devrez ensuite appuyer sur le bouton "Télécharger les fichiers" dans l'e-mail que vous avez reçu. Le lien donné fait référence au site Web officiel de WeTransfer – attendez maintenant que le fichier soit téléchargé avec succès depuis le serveur et appuyez sur le bouton "Télécharger".
Lorsque le téléchargement est terminé, une boîte de dialogue s'ouvre sur votre PC et vous pouvez choisir où enregistrer le fichier en question.
Avez-vous reçu directement le lien du fichier téléchargé et avez-vous besoin de procéder au téléchargement ? Copiez simplement l'adresse Web qui vous a été fournie dans la barre d'adresse du navigateur que vous utilisez pour naviguer sur Internet. Appuyez ensuite sur la touche "Entrée" du clavier de votre PC pour accéder à votre site Web.
Comment fonctionne WeTransfer Plus?
Si vous avez besoin de transférer des fichiers de plus de 2 Go, vous pouvez consulter WeTransfer Plus, une version payante.
Les fonctionnalités de WeTransfer Plus incluent la possibilité d'envoyer des fichiers jusqu'à 20 Go à la fois, de stocker des fichiers sur des serveurs jusqu'à 100 Go et la possibilité d'utiliser un mot de passe pour protéger les fichiers envoyés.
L'abonnement comprend également des fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas directement liées au fonctionnement du service, notamment : la possibilité de personnaliser votre profil d'utilisateur, de choisir manuellement des images d'arrière-plan et de personnaliser le courrier électronique invité ou le partage de fichiers URL.
L'abonnement peut être mensuel ou annuel : le coût est de 12 euros par mois avec une facturation périodique ou de 120 euros pour un an, avec un paiement en une seule solution.
Comment fonctionne WeTransfer (Android/iOS) ?
Vous pouvez également utiliser cette application pour Android et iOS pour envoyer des fichiers. Le point fort de l'application en question réside dans l'interface utilisateur vraiment simplifiée, structurée en tableaux, c'est-à-dire en tableaux virtuels dans lesquels nous pouvons placer tout le contenu à partager avec d'autres utilisateurs en ligne. Une fois que vous l'avez téléchargé, il vous suffit de le lancer et de créer un nouveau tableau en appuyant sur le bouton ( ) dans le coin supérieur droit. Sur l'écran qui s'ouvre, écrivez le nom à attribuer à votre tableau virtuel ; ajoutez, si vous le souhaitez, une description de celui-ci dans le champ ci-dessous et appuyez sur le bouton "Créer" dans le coin supérieur droit.
Il vous suffit d'appuyer sur le bouton ( ) situé en bas au centre et de sélectionner le contenu à ajouter au tableau : vous pouvez choisir entre photo ou vidéo, appareil photo (puis capturer une photo ou vidéo en temps réel avec l'appareil photo de votre smartphone), les fichiers (fichiers de différents types) et le contenu du presse-papiers. Une fois que vous avez sélectionné le type de contenu à ajouter au forum, choisissez les fichiers que vous souhaitez ajouter au forum et vous avez terminé. Il n'y a pas de limite d'espace. Si vous utilisez un terminal iOS, assurez-vous d'autoriser WeTransfer à accéder aux photos, fichiers, etc.
Une fois que vous avez fini de créer votre forum, appuyez sur le bouton Partager en haut à gauche et partagez le lien fourni par l'application WeTransfer pour permettre à d'autres personnes de télécharger les fichiers que vous avez ajoutés à votre forum virtuel. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les forums même après leur création : il vous suffit de les sélectionner sur l'écran d'accueil de l'application WeTransfer et d'utiliser les boutons de l'écran qui s'ouvre pour ajouter ou supprimer du contenu. Il n'est pas possible de recevoir des fichiers directement dans l'application.
Bonus : d'autres outils possibles que Wetransfer
boites aux lettres
Dropbox est l'un des services de stockage en nuage les plus utilisés au monde. Son objectif principal est de stocker des données dans un espace en ligne et de les synchroniser automatiquement entre tous les appareils des utilisateurs, mais il comprend également une fonction de partage qui vous permet d'échanger des fichiers (ou dossiers) volumineux avec d'autres appareils et d'autres personnes de manière très simple.. Dans son forfait de base, il offre 2 Go de stockage, mais vous pouvez augmenter la taille de votre espace en ligne gratuit en invitant d'autres utilisateurs à s'abonner au service.
Il fonctionne grâce à un petit client, qui est un programme à installer sur votre ordinateur, disponible pour Windows, macOS et Linux. Pour le télécharger sur votre ordinateur, veuillez vous connecter au site Web officiel de Dropbox via le lien que j'ai fourni ci-dessus et cliquez sur le bouton Télécharger l'application situé en haut à droite. Une fois le téléchargement terminé, lancez le package d'installation du logiciel et suivez le simple assistant qui apparaît à l'écran pour télécharger tous les composants nécessaires à son fonctionnement.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton S'inscrire et remplissez le formulaire fourni pour créer votre compte Dropbox gratuit. Une fois cette étape terminée, vous pouvez partager des fichiers et des dossiers en ligne en les copiant dans le dossier Dropbox (qui est automatiquement créé sur votre ordinateur).
Une fois que vous avez ouvert le dossier Dropbox, pour partager vos fichiers, sélectionnez l'élément sur lequel vous souhaitez agir, puis cliquez sur l'élément Partager… dans le menu qui s'affiche. Indiquez ensuite l'adresse e-mail de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier, saisissez les messages d'accompagnement dans le champ approprié ci-dessous, puis cliquez sur le bouton Partager. Les destinataires recevront un e-mail avec un lien pour accéder au fichier. C'est simple, n'est-ce pas?
Vous pouvez également envoyer des fichiers volumineux via Dropbox en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Copier le lien Dropbox dans le menu qui s'affiche. Une fois cela fait, le lien vers le fichier ou dossier sélectionné sera automatiquement copié dans le presse-papiers de votre ordinateur et vous pourrez le partager en le collant dans un e-mail, un message Facebook ou tout autre message de votre choix. Le lien n'expirera pas et le destinataire n'aura pas besoin de se connecter à Dropbox pour l'utiliser. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter mon tutoriel sur l'utilisation de Dropbox.
Google Drive
Si vous avez une adresse e-mail Gmail, vous pouvez également envoyer des fichiers volumineux via Google Drive, le service de stockage en nuage de Google qui est automatiquement activé pour votre compte. Il vous permet de partager jusqu'à 15 Go de données gratuitement et vous oblige à vous connecter avec un compte Google pour télécharger des fichiers.
Pour utiliser Google Drive au lieu du système de pièces jointes standard de Gmail (qui vous permet de partager des fichiers d'une taille maximale de 25 Mo), connectez-vous à votre boîte de réception via votre navigateur, commencez à rédiger un nouveau message et cliquez sur le logo Google Drive situé à en bas à droite. Dans la boîte qui apparaît, sélectionnez l'onglet Télécharger, cliquez sur le bouton Sélectionner les fichiers de votre ordinateur, sélectionnez les fichiers à partager et cliquez sur le bouton Télécharger – c'est tout !
En plus de ce qui précède, vous pouvez également envoyer des fichiers volumineux via Google Drive en copiant et en partageant le lien vers tout ce qui vous intéresse. Comment faire? Tout d'abord, connectez-vous à la page principale de Google Drive via le lien fourni, puis cliquez sur le bouton Nouveau situé dans le coin supérieur droit et cliquez sur Télécharger les pièces jointes dans le menu qui apparaît.
Sélectionnez ensuite le fichier sur votre ordinateur que vous souhaitez transférer à d'autres utilisateurs et attendez que le téléchargement sur Google Drive commence et se termine. Vous pouvez également télécharger des fichiers sur Google Drive en faisant glisser l'élément de votre ordinateur vers la fenêtre de service de votre navigateur Web.
Localisez maintenant le fichier que vous avez téléchargé sur Google Drive dans la fenêtre du navigateur et faites un clic droit dessus. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez l'élément Partager… puis cliquez sur Obtenir les liens partagés situé en haut à droite de la fenêtre. Enfin, cliquez sur le bouton "Terminer".
Ensuite, vous verrez un lien de copie que vous pouvez fournir à toute personne souhaitant envoyer des fichiers volumineux avec Google Drive. Pour vous assurer que tout le monde peut voir le fichier que vous avez partagé via le lien, assurez-vous que dans la fenêtre Google Drive où le lien a été fourni, Toute personne disposant du lien peut voir est sélectionnée.
Si vous préférez, vous pouvez également utiliser Google Drive pour envoyer des fichiers volumineux depuis votre ordinateur, en utilisant le client approprié, ou depuis votre smartphone ou tablette, en utilisant l'application officielle du service. Pour en savoir plus à ce sujet et en savoir plus sur les possibilités de partage via Google Drive, il est suggéré de lire le guide sur le partage de fichiers avec Google Drive.
