Vous avez été chargé de créer une brochure pour un projet ou un événement à venir. Malheureusement, il n'a aucune idée de comment créer un tel document, étant donné qu'il n'a que PowerPoint pour faire ce travail et qu'il n'a jamais été un "magicien" pour l'utiliser. Ne vous inquiétez pas, dans ce guide, vous trouverez toutes les informations dont vous avez besoin pour créer des brochures avec PowerPoint.
Dans les lignes suivantes, on vous montrera non seulement comment créer une brochure avec PowerPoint sur votre PC, mais aussi sur votre smartphone/tablette. Dans les deux cas, on vous montrera comment s'y prendre, soit en utilisant l'un des modèles prédéfinis disponibles dans la base de données en ligne Office, soit en créant une brochure à partir de zéro.
A ce stade, il faut commencer immédiatement sans perdre plus de temps. Tout ce que vous avez à faire est de vous asseoir et de prêter attention aux conseils et procédures fournis dans les chapitres suivants. Il ne reste plus qu'à vous souhaiter une bonne lecture et, surtout, un bon travail!
Créer une brochure avec Microsoft PowerPoint
Si vous souhaitez créer une brochure à l'aide du logiciel Microsoft PowerPoint, disponible à la fois sur Windows et macOS, vous pouvez choisir de le faire en créant un modèle à partir de rien ou en important un modèle prédéfini à partir de la base de données Office Line. Vous trouverez toutes les procédures en détail dans les chapitres suivants.
Importation d'un modèle prédéfini
Le moyen le plus simple de créer une brochure avec Microsoft PowerPoint consiste à télécharger l'un des modèles Office prédéfinis à partir de la base de données en ligne de Microsoft. Vous avez deux options : soit télécharger le modèle directement depuis PowerPoint, soit le télécharger depuis le site Office.
– Dans le premier cas, il vous suffit de démarrer PowerPoint sur votre PC et de sélectionner l'élément Nouveau. – À ce stade, utilisez la barre de recherche en haut de la page pour taper le mot "brochure" et vous verrez plusieurs résultats de recherche, que vous pouvez filtrer en sélectionnant la catégorie "Brochures" parmi les éléments affichés à droite. – Lorsque vous trouvez le modèle que vous aimez, cliquez dessus, puis cliquez sur le bouton Créer pour le télécharger et l'utiliser dans PowerPoint.
Comme alternative à la méthode que j'ai indiquée dans les paragraphes précédents, vous pouvez également agir directement depuis le Web, via la section correspondante du site Microsoft. Après avoir accédé au lien fourni, faites défiler vers le bas et trouvez le modèle qui vous convient le mieux, en vous assurant de sélectionner celui intitulé PowerPoint.
Lorsque vous trouvez le modèle que vous souhaitez utiliser pour votre brochure, cliquez dessus et sur la page vers laquelle vous êtes dirigé, appuyez sur le bouton Télécharger pour télécharger le fichier sur votre PC. À ce stade, tout ce que vous avez à faire est d'aller dans le dossier où vous avez téléchargé le fichier de présentation et de double-cliquer pour l'ouvrir avec PowerPoint.
Le modèle Office par défaut contient déjà la plupart des éléments que vous devez utiliser. Tout ce que vous avez à faire est de le personnaliser avec des informations liées au projet sur lequel vous travaillez.
Alors, remplacez simplement l'exemple de texte et d'images pour refléter le travail que vous devez faire. Pour modifier le texte, cliquez dessus et vous pourrez supprimer le contenu, le remplacer et le formater correctement à l'aide de tous les outils de l'onglet Accueil ou de l'onglet Format en haut.
En revanche, pour les images, une fois sélectionnées, vous pouvez les supprimer à l'aide de la touche correspondante du clavier (Suppr ou Retour arrière) et en ajouter de nouvelles à l'aide du bouton Images, situé dans l'onglet Insérer, également situé en haut. Sur cet onglet, vous trouverez également le bouton Formes, qui peut vous aider à ajouter d'autres éléments décoratifs, comme des rectangles colorés à utiliser comme séparateurs, ou tout autre élément pouvant vous aider à embellir votre brochure.
Lorsque vous avez terminé votre travail, cliquez sur l'onglet Fichier en haut de la page et sélectionnez l'onglet Enregistrer dans un fichier pour enregistrer vos modifications dans le fichier, ou cliquez sur Imprimer pour effectuer immédiatement un test d'impression. Si vous souhaitez d'abord apporter d'autres modifications de personnalisation au modèle, nous vous suggérons de consulter les conseils du chapitre suivant.
Créer une nouvelle brochure
Si les modèles Office par défaut ne vous conviennent pas, vous pouvez essayer de créer un projet à partir de zéro via. Après avoir démarré PowerPoint, sélectionnez Nouveau et cliquez sur le bouton Nouvelle présentation.
– La première chose que vous devez faire est d'aller dans l'onglet Affichage en haut et de cocher les cases Règle et Grille. Ces fonctionnalités vous permettront de placer les éléments de votre projet de manière ordonnée, sans courir le risque d'imprécisions. – Une fois que vous avez fait cela, allez dans l'onglet Conception et sélectionnez Taille de la diapositive > Taille de diapositive personnalisée. Dans le panneau qui vous est présenté, vous pouvez choisir la taille de la brochure, les dimensions en largeur et en hauteur, et l'orientation de la diapositive : c'est important pour bien monter le projet, surtout si vous avez besoin d'imprimer la brochure. – Après avoir configuré la base du projet, il est temps de séparer les éléments du formulaire, en considérant les différentes sections qu'il devrait avoir. C'est-à-dire qu'il sera nécessaire de diviser la diapositive en pages égales, puis d'insérer toutes les informations que la brochure doit contenir. – Pour ce faire, sélectionnez l'onglet Insérer en haut et, à l'aide du bouton Formes, choisissez une seule ligne et dessinez-la verticalement sur la diapositive, à l'aide de la règle et de la grille. Une fois que vous avez dessiné toutes les lignes et donc toutes les sections de la brochure, il est temps de dupliquer la diapositive.
Cette procédure est essentielle pour éviter de créer manuellement les sections sur chaque diapositive et ainsi éviter de faire des erreurs. En dupliquant la diapositive, vous aurez la base pour remplir toutes les informations qui seront disponibles au dos de la brochure. Cliquez avec le bouton droit sur la vignette du document dans la barre latérale et sélectionnez Dupliquer la diapositive dans le menu contextuel.
Maintenant que vous avez créé la structure de votre projet, il est temps d'insérer tous les éléments décoratifs, textes et images que contiendra votre brochure. Vous pouvez accéder à tous ces éléments via l'onglet Insertion : le bouton Images vous permet d'insérer des images depuis votre PC ; le bouton Formes vous permet d'insérer des rectangles, des lignes et toute autre forme colorée que vous souhaitez utiliser comme décoration ; et le bouton Zone de texte vous permet de créer des zones de texte.
Chaque fois que vous ajoutez l'un de ces éléments à la diapositive, l'onglet Format devient disponible, à travers lequel vous pouvez personnaliser les éléments sélectionnés. Par exemple, dans le cas de formes géométriques, vous pouvez modifier leurs couleurs ou leur disposition sur la diapositive. Lorsque vous saisissez du texte dans la zone de texte, vous pouvez utiliser les outils de l'onglet Accueil pour modifier la mise en forme.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation de PowerPoint pour mieux personnaliser votre brochure, nous vous suggérons de lire mon guide sur l'utilisation de ce logiciel. Comme nous l'avons expliqué dans le chapitre précédent, lorsque vous avez terminé votre projet, il vous suffit de sélectionner l'onglet Fichier (en haut à gauche) et de cliquer sur Enregistrer dans le menu qui s'ouvre, pour enregistrer votre projet, ou sur Imprimer, pour faire un test imprimer.
Créer une brochure avec PowerPoint Online
Si vous ne disposez pas de la version de bureau de Microsoft PowerPoint, vous pouvez également utiliser la version Web de PowerPoint pour créer votre propre brochure. Ainsi, dans les prochains chapitres, nous vous montrerons comment importer un modèle Office par défaut et comment créer un nouveau design à partir de zéro à l'aide de PowerPoint Online, que vous pouvez utiliser gratuitement en vous connectant avec n'importe quel compte Microsoft.
Importation d'un modèle prédéfini
Si vous souhaitez accélérer le travail de création de votre brochure avec PowerPoint Online, choisissez simplement l'un des modèles disponibles dans la base de données Office.
Pour ce faire, rendez-vous dans la section du site Web de Microsoft où vous pouvez voir les modèles de brochures. Parmi tous les exemples présentés, retrouvez ceux avec la balise PowerPoint et choisissez celui qui vous plaît le plus en cliquant dessus.
Sur la nouvelle page qui s'affiche, cliquez sur le bouton Modifier de votre navigateur pour lancer PowerPoint Online. Si vous n'êtes pas déjà connecté à votre compte Microsoft, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe dans les cases fournies. Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez facilement en créer un en suivant les instructions de ce guide.
À ce stade, un avertissement apparaîtra à l'écran et vous devrez appuyer sur le bouton Continuer, afin d'importer le modèle sur votre cloud OneDrive (service de stockage cloud de Microsoft, sur lequel les services en ligne Office sont construits pour stocker des données) et commencer à l'éditer PowerPoint Online est très similaire à son homologue de bureau : bien que la version Web manque de plusieurs fonctions, vous pourrez utiliser toutes celles que j'ai déjà mentionnées dans ce chapitre du didacticiel pour supprimer ou remplacer les images et les textes avec lesquels vous voulez. votre brochure doit contenir.
Tous les éléments à insérer se trouvent dans l'onglet Insertion : les boutons Images, Formes et Texte permettent d'ajouter respectivement des images, des formes géométriques et des zones de texte, pour insérer toutes les informations utiles à la création de la brochure.
Lorsque vous avez terminé de travailler sur votre projet, vous n'avez pas besoin de l'enregistrer, car toutes vos modifications sont automatiquement enregistrées sur OneDrive. Si vous souhaitez imprimer la brochure, sélectionnez Fichier > Imprimer dans le menu supérieur. Si vous souhaitez télécharger une copie du projet sur votre ordinateur, accédez à Fichier > Enregistrer la copie et cliquez sur le bouton Enregistrer la copie.
Créer une nouvelle brochure
Si vous souhaitez créer un nouveau document à partir de zéro dans PowerPoint Online, cliquez sur le bouton Nouveau diaporama vierge sur l'écran principal du service et attendez que votre projet se charge. Une diapositive vierge apparaît où vous pouvez ajouter toutes les informations pour votre brochure.
Tout d'abord, définissez la taille de la diapositive en sélectionnant Design > Slide Size > Custom Slide Size dans le menu supérieur. Dans la zone qui apparaît, définissez la taille et l'orientation de la page.
Une fois cela fait, vous devrez insérer des lignes de séparation (Insertion > Formes > Lignes) pour les différentes sections de la brochure. Malheureusement, la version Web n'a pas la règle et la grille dont j'ai parlé dans le chapitre sur les logiciels de bureau, vous devrez donc le comprendre à l'œil nu. Placement guidé des éléments PowerPoint Online uniquement pour localiser le centre de la diapositive.
Une fois cela fait, ajoutez de nouveaux titres avec du texte et des images et de nouveaux éléments décoratifs, tels que des formes géométriques ou des icônes, en utilisant tous les boutons de l'onglet Insérer en haut. Lorsque vous sélectionnez un élément, vous pouvez modifier certains de ses paramètres à l'aide de l'onglet Forme. Vous pouvez également utiliser les boutons de l'onglet Accueil pour mettre en forme les mots que vous saisissez dans les zones de texte.
Le projet ne nécessite aucune sauvegarde, elle se fait automatiquement sur OneDrive. Cependant, vous pouvez exporter une copie vers votre PC en sélectionnant Fichier > Enregistrer une copie en haut de l'écran, puis en cliquant sur le bouton Enregistrer une copie. Pour l'imprimer, sélectionnez Fichier > Imprimer.
Créer une brochure avec PowerPoint sur smartphones et tablettes
Si vous souhaitez créer un document à l'aide de l'application PowerPoint, disponible sur Android et iOS/iPadOS, gardez à l'esprit que même si c'est un peu faisable, vous devrez le comparer à ceux sur PC.
Notez également que l'application est gratuite sur les appareils avec une taille d'écran de 10,1 pouces ou moins, tandis que les appareils plus grands nécessitent un abonnement Office 365, qui coûte à partir de 7 €/mois ou 69 €/an, auquel il ajoute également de nouvelles fonctionnalités, telles que comme la possibilité de personnaliser les couleurs des formes géométriques ou d'ajouter des éléments WordArt.
De manière générale, la fonctionnalité de l'application PowerPoint est similaire à celle de la version Web (qui est déjà limitée par rapport au logiciel de bureau), mais elle présente des limitations supplémentaires qui rendent difficile la création d'un document. Cela dit, passons à l'action.
Après avoir téléchargé l'application PowerPoint sur votre smartphone ou votre tablette, vous pouvez décider d'importer un modèle par défaut à partir du Web ou d'en créer un à partir de zéro. Il est préférable de travailler sur un modèle prêt à l'emploi, pour les raisons que j'ai expliquées plus haut.
Pour importer un modèle depuis la base de données Office, suivez les mêmes instructions données dans le chapitre précédent du didacticiel. Après avoir téléchargé le fichier sur votre appareil, ouvrez-le avec l'application PowerPoint. Le projet s'ouvre en mode lecture, mais vous pouvez le modifier en cliquant sur l'icône en forme de crayon en haut.
Tous les outils dont vous avez besoin pour créer votre projet se trouvent dans l'onglet Insérer en haut (sur les tablettes) ou dans le menu déroulant en bas (sur les smartphones). Vous pouvez ajouter des images, des zones de texte et des formes géométriques, ainsi que modifier et remplacer le contenu déjà présent dans le modèle, en cliquant dessus et en sélectionnant les outils que vous trouverez dans les onglets correspondants. Pour
Pour personnaliser votre brochure, vous pouvez vous référer à ce que j'ai déjà expliqué dans ce chapitre. Comme pour la plateforme Web, l'application PowerPoint enregistre automatiquement les données. Vous pouvez également partager des fichiers avec d'autres plates-formes, telles que WhatsApp ou un client de messagerie, à l'aide du bouton Partager en haut de la page. Cela peut-il être plus facile que cela?
