Dans le monde du travail, les cadres et les propriétaires d'entreprise doivent savoir comment rédiger un e-mail pour envoyer un message texte clair tout en ayant l'air professionnel. Pour communiquer efficacement par écrit, il existe de nombreux outils de rédaction d'e-mails qui peuvent vous aider à améliorer vos compétences en rédaction et à faire de vous un pro. Dans cet article, vous découvrirez les outils, tels que les logiciels ou les applications, qui peuvent être utilisés pour rédiger un excellent e-mail de vente, ainsi que leurs avantages et leurs inconvénients.
5 outils pour rédiger des e-mails de vente efficaces pour les cadres
Au travail, le cadre supérieur est la personne qui doit toujours établir une bonne communication dans la rédaction de lettres. Pour une meilleure écriture, il faudra respecter les règles grammaticales du français à appliquer sans oublier les formules de courtoisie. Pour envoyer l'email, il suffit d'ajouter un objet à la page qui indique en quelques mots le contenu des informations pertinentes dans l'email et d'ajouter les destinataires. L'application Hemingway est un outil de rédaction d'e-mails en ligne qui permet de garder un texte clair et concis. Vous pouvez écrire directement dans l'application ou simplement coller votre texte dans l'application. Après avoir inséré le texte, Hemingway analyse immédiatement le texte et met en évidence ce qui doit être réécrit. En fait, il décompose la structure grammaticale de votre texte et suggère même de meilleurs mots à utiliser.
Hemingway fait ce qui suit :
L'application Hemingway garantit que votre grammaire, ainsi que la structure de vos phrases, sont presque parfaites, ce qui rend les e-mails faciles à lire et à comprendre.
Boomerang Respondable est un assistant intelligent pour Gmail et Outlook qui peut vous aider à rédiger de meilleurs e-mails. Il peut être installé en tant qu'extension pour votre Gmail et Outlook. L'extension Responsive s'affiche à chaque fois que vous rédigez un nouvel e-mail et analyse la qualité de votre e-mail en temps réel. Cet outil intelligent comprend également que les e-mails de haute qualité sont susceptibles de recevoir des réponses plus rapides ; utilise des algorithmes d'intelligence artificielle pour analyser votre texte et suggérer comment améliorer sa clarté.
Comment utiliser Boomerang de manière responsable :
Vous pouvez également obtenir une description détaillée comprenant le nombre de mots, la lisibilité et le ton de votre message texte. Cet outil fournit un résumé de chaque segment, avec des suggestions utiles sur la façon d'améliorer la qualité globale de votre e-mail.
Tous les adultes alphabétisés devraient être capables d'écrire avec confiance. Ceci est particulièrement utile lorsque vous êtes chargé d'envoyer un e-mail à une entreprise. Cela peut également devenir répétitif, rendant vos e-mails imperceptibles et sujets aux erreurs. Et c'est là que "Just Not Sorry" devient utile.
L'outil Just Not Sorry est une extension Google Chrome qui apparaît dans la fenêtre de rédaction d'un nouvel e-mail. Éliminez les mots faibles qui réduisent la force et la formalité de vos phrases. Il met également en évidence des phrases telles que "désolé, suis-je sain d'esprit ?" Je ne pense pas." Ces phrases peuvent sembler être une bonne idée pour adoucir votre ton, mais elles atténuent en fait le ton formel de votre texte.
Comment ça marche, je ne le sens tout simplement pas:
Cet outil est un véritable bijou pour rédiger des emails ciblés en fonction de la personnalité de votre lecteur. Crystal est particulièrement utile dans le monde des affaires, où la communication peut être très froide et très formelle.
Très souvent, il est plus facile d'envoyer un e-mail à des associés ou à des collègues que vous connaissez depuis des années. Cependant, lorsque vous envoyez un e-mail à quelqu'un pour la première fois, il est réconfortant de savoir que vous écrivez un message qui correspond à sa personnalité. Crystal fait exactement cela en vous aidant à personnaliser chaque e-mail.
Crystal est une extension de Google Chrome qui aide les leaders de l'industrie et les professionnels à communiquer efficacement avec les autres. Intégrez les informations du CRM et des plateformes de marketing d'entreprise telles que HubSpot, LinkedIn, Salesforce, etc. pour comprendre les différentes personnalités.
La capacité d'une personne à anticiper le réflexe psychologique du destinataire peut aider à promouvoir des relations d'affaires plus solides, la confiance et le respect mutuel.
Comment utiliser Cristal :
– Créez un compte Crystal. Ici, vous pouvez voir votre contact et la personnalité de chacun. – Crystal comprend la personnalité d'une personne en la recherchant sur les plateformes sociales, grâce à l'extension Crystal. – L'extension utilise l'IA de la personnalité, qui analyse des millions de données. Vous aurez un aperçu des comportements, de la motivation et du style de communication. – Offre des conseils spécifiques à la situation sur la façon d'écrire et de communiquer efficacement. Crystal vous aide à rédiger l'e-mail parfait en toute confiance. Envoyer un e-mail officiel plein d'erreurs grammaticales n'est pas une bonne idée. Malheureusement, ses yeux ne peuvent pas détecter toutes les erreurs, quelle que soit la quantité de texte qu'elle révise. En plus de perdre votre temps précieux à relire encore et encore, Grammarly vous fait gagner du temps en vérifiant la grammaire de son texte.
Grammarly est un outil gratuit d'écriture d'e-mails qui peut être installé en tant qu'extension de navigateur. Une fois installé, il vérifie automatiquement la ponctuation, les erreurs grammaticales et l'orthographe contextuelle. Il vérifie également le style, la structure des phrases et propose des corrections pour toute erreur. Bien que la version gratuite de Grammarly soit adaptée au courrier électronique, un plan premium propose un "enrichissement de vocabulaire" et un "relecteur professionnel". Ces deux fonctionnalités vous permettent de revoir vos messages avant de les envoyer.
La grammaire est disponible sous forme de clavier sur le téléphone, qui détecte les erreurs en temps réel. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet pour activer la fonctionnalité. Cependant, vous pouvez utiliser l'extension Google Chrome sur un PC, ce qui vous permet de surveiller votre enregistrement sur le Web.
dernières pensées
Communiquer efficacement votre message par e-mail peut être plus difficile que vous ne le pensez. En tant que chef d'entreprise ou influenceur de l'industrie, il est essentiel de comprendre la nécessité de transmettre un message clair et concis. Avec tous les outils utiles mentionnés ci-dessus, vous n'avez pas à vous sentir incompétent si votre e-mail est plein d'erreurs grammaticales. Vous pouvez utiliser ces outils pour augmenter la réponse de vos lecteurs en les personnalisant ou simplement en envoyant un e-mail sans erreur.
